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如何创建会议日程邮件

亿业云营销平台的邮件模块,可支持会议日程邮件创建,用户收到邮件时只需要进行邀请响应,日程将被自动加入日历中,便于用户及时参与。

在亿业云平台编辑邮件内容时,插入“日程”模块,并编程日程信息。日程包含:会议名称、会议时间、会议地点、会议描述等关键信息,不同终端将可能使用邮件内容或会议描述作为会议的说明。“展示”字段呈现在邮件正文中,为第二步用户添加日程做指引。邮件内容编辑完成后发送邮件。

日程邮件.png

用户收到邮件后,点击邮件中“展示”的字段,自动下载日程文件(.ics),打开该日程文件对此会议做出回应,如选择“接收”该会议会同步添加到邮箱日程中。

日程邮件.png

日程邮件.png

需要说明的是,并未所有邮终端都支持日程邮件(将邮件转换为日程或任务),目前支持邮件添加日程的客户端有:微软Outlook(桌面版/网页版/移动端)、Google邮箱、iOS Mail(16以上)、腾讯邮箱、QQ邮箱(移动端)。

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