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修改信息

在“我的信息”页面,可对公司信息和账号信息进行变更修改。

公司信息中包括公司名称、网址、联系电话和地址等信息,可查看或编辑修改。

账号信息指本账号登录信息,可修改密码或更改账号权限(仅限管理员账号)。修改密码方式为邮箱验证,即点击“修改密码”后,系统会发送重置密码的链接邮件,需邮箱激活后完成修改。

账号与团队

仅管理员账号可查看“账号设置”与“团队管理”页面。子账号不显示该菜单目录。

账号和团队的关系:

  • 账号从属于团队,即每个账号可对应一个或多个团队,如不设置团队,则所有账号均默认属于公司团队下。
  • 同一个团队内所有账号发送邮件、短信的额度共享、团队内所有账号的数据共享。团队管理员可新增、删除旗下用户账号,并为其设置不同权限。
  • 不同团队数据无法共享,为隔离状态。管理员如需查看多个团队账号的使用情况,需要在平台首页右上角切换团队后方可查看。

新增账号

管理员在“账号管理”页面,点击“新增账号”后,需要输入子账号的邮箱发送邀请。邮箱使用者收到邮件后点击链接,设置密码后可激活子账号。

邮件示例如下:

通用管理.png

账号管理

账号开通后,管理员可对账号进行编辑和权限设置。可编辑包括姓名、账号类型(普通/管理员)及所属团队的设置。单个账号可同时分属多个团队。

子账号的权限设置,则可对平台六大模块的多个功能权限进行开放或限制。包括:

  • 电子邮件:可限制或开放邮件发送的相关功能。权限包括:
    • 查看邮件列表页面:可限制或开放邮件列表任务的功能页面。
    • 导出列表发送数据:可限制或开放发送的邮件列表明细数据。
    • 导出接口发送数据:可限制或开放发送的接口明细数据。
    • 界面查询结果显示邮箱明文:可限制或开放该账号查看明文的邮件地址。
    • 提交列表无需审核:如开放此权限,则该账号提交邮件可直接发送(但超过6封仍需要经过亿业运维的内容效果审核);如关闭此权限,则该账号提交任务后,需要所属的团队管理员审核后,才能提交至亿业后台发送。
    • 审核邮件列表:即开放或限制该账号审核其他账号的邮件列表任务权限。
  • 营销短信:可限制或开放短信功能页面。
  • 数据中心:可限制或开放账号查看、设置看板和报表功能。
  • 自动化流程:可限制或开放自动化流程功能页面。
  • 联系人:可限制或开放注册表单、联系组、联系人等功能页面。也可限制或开放对联系人的删除、导入或导出的功能操作。
  • 我的资源:可限制或开放历史上传的图片或文件页面。

团队管理

公司管理员账号可新增、编辑或删除团队。包括分配团队成员、给团队分配可用点数余额等。

系统通知管理

在“通知”页面,可设置邮箱查收系统的相关通知邮件。

  • 提醒周期:可设置邮件通知的周期,如每天/周/月,也可关闭提醒。
  • 额外通知邮箱:系统通知邮件默认发送给管理员邮箱,可额外配置除管理员以外的其他邮箱用于接收系统通知邮件。
  • 邮件通知主题:包括公司点数不足、团队点数不足、短信点数不足等提醒场景。

账号有效期到期提醒为亿业云系统触发,无需配置,默认会推送至公司管理员邮箱。

安全配置

在“安全”页面,可修改登录密码,也可开启两步验证提升账号信息安全的两步验证,或将账号绑定企业微信提升登录便捷性。

在公司层级,也可以设置要求所有子账号强制开启两步验证,或设置IP白名单,限制用户的登录或接口IP访问。

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